Ferramenta permite acessos diferenciados e repasse de documentos
O sistema de comunicação eletrônica entre Estado e municípios começa a funcionar a partir do dia 12 de março em todos as cidades que optarem pela adesão de convênio firmado entre administração estadual e Associação dos Municípios de Mato Grosso do Sul (Assomasul). O procedimento promete agilizar processos burocráticos e diminuir emissão de correspondências.
Para o secretário-adjunto de Estado de Administração e Desburocratização, Édio Viegas, que participou do encontro de prefeitos na Assomasul, o “eDOC” representa um avanço tecnológico para os municípios.
“Transformar um Estado analógico em digital é um dos compromissos do governador Reinaldo Azambuja. E o eDOCMS é um sistema que revolucionou a comunicação interna no Estado. Com ele nós desburocratizamos, agilizamos a comunicação e economizamos milhões de folhas de papel. Só ano passado, foram mais de 400 mil correspondências que nós deixamos de imprimir. Para os municípios será um grande avanço, pois hoje chega a levar mais de uma semana a correspondência de um município até o Estado. Com o eDOCMS isso acontecerá em questão de segundos” avaliou.
O governo do Estado já utiliza o eDOCMS há dois anos e, agora, os municípios que fizerem a adesão poderão integrar o sistema. Cada gestor municipal poderá indicar dois servidores para participar de treinamento presencial.
Conforme o site Portal MS, a ferramenta permite acessos diferenciados aos gestores, colaboradores, gestores em nível de substituição e repasse de documentos. Toda documentação poderá ser validada via certificação digital, facilitando os trâmites burocráticos e proporcionando maior agilidade.